Microsoft Excel cung cấp nhiều phím tắt. Sử dụng phím tắt sẽ giúp cho chúng ta làm việc nhanh hơn, chuyên nghiệp hơn với Excel. Dưới đây là danh sách các phím tắt hay dùng trong Excel:
Danh mục các nhóm phím tắt (List of keyboard shortcut groups:):
1. Phím tắt thao tác với File (Keyboard shortcuts for working with File)
2. Phím tắt thao tác với Workbook (Keyboard shortcuts for working with Workbook)
3. Phím tắt thao tác với Thanh công cụ Ribbon (Keyboard shortcuts for working with Ribbon)
4. Phím tắt thao tác di chuyển giữa các ô Excel (Keyboard shortcuts for navigating in cells)
5. Phím tắt thao tác chọn dữ liệu (Keyboard shortcuts for Selection)
–
Nội dung chi tiết các nhóm phím tắt (Detailed content of keyboard shortcut groups):
1. Phím tắt thao tác với File (Keyboard shortcuts for working with File)
– Ctrl + N : Tạo File Excel mới (Create new Workbook).
– Ctrl + O : Mở File Excel (Open Workbook).
– Ctrl + S : Lưu File Excel hiện hành (Save current Workbook).
– F12 : Mở cửa sổ Lưu File Excel với tùy chọn (Open Save as Window).
– Ctrl + F2 : Mở cửa sổ xem trước khi in (Open Print preview Window).
– Ctrl + P : Mở cửa sổ tùy chọn in (Open Print Window).
– Ctrl + W : Đóng File Excel hiện hành (Close current Workbook).
– Alt + F4 : Đóng chương trình Excel (Close Excel).
– Ctrl + Tab : Đi đến File Excel kế tiếp sau file Excel đang được chọn (Go to next Workbook).
– Ctrl + Shift + Tab : Chuyển đến File Excel trước file đang được chọn (Go to previous Workbook).
– Ctrl + F9 : Thu nhỏ File Excel đang chọn xuống thanh Taskbar (Minimize current Workbook window).
– Ctrl + F10 : Phóng to File Excel đang chọn (Maximize current Workbook window).
2. Phím tắt thao tác với Workbook (Keyboard shortcuts for working with Workbook)
– Shift + F11 : Tạo 1 bảng tính (Sheet) mới (Insert new Worksheet).
– Ctrl + PgDn : Chuyển đến bảng tính (Sheet) kế tiếp (Go to next Worksheet).
– Ctrl + PgUp : Chuyển đến bảng tính (Sheet) phía trước (Go to previous Worksheet).
– Shift + left Click : Chọn một dãy các bảng tính (Sheet) liền kề (Select adjacent worksheets).
– Ctrl + left Click : Chọn một dãy các bảng tính (Sheet) không liền kề (Select non-adjacent worksheets).
– Scroll Lock : Chuyển đổi nút phím mũi tên thành nút di chuyển thanh cuộn (Toggle scroll lock).
3. Phím tắt thao tác với Thanh công cụ Ribbon (Keyboard shortcuts for working with Ribbon)
– Ctrl + F1 : Ẩn hoặc hiện thanh công cụ Ribbon (Hide or Appear Ribbon tools).
– Alt : Kích hoạt các phím tắt khi thao tác với thanh công cụ Ribbon (Activate access keys on Ribbon tools)
– Tab : Di chuyển đến các Công cụ kế tiếp trên thanh công cụ Ribbon (Move to next ribbon control)
– Space : Kịch hoạt hoặc mở công cụ đang được chọn trên thanh công cụ Ribbon (Activate or open selected control on Ribbon tools)
– F1 : Xem trợ giúp hướng dẫn sử dụng công cụ đang được chọn (Get help on selected control)
4. Phím tắt thao tác di chuyển giữa các ô Excel (Keyboard shortcuts for navigating in cells)
– → : Di chuyển sang phải một ô (Move one cell right in a worksheet).
– ← : Di chuyển sang trái một ô (Move one cell left in a worksheet).
– ↑ : Di chuyển lên trên một ô (Move one cell up in a worksheet).
– ↓ : Di chuyển xuống dưới một ô (Move one cell up in a worksheet).
– Ctrl + → : Di chuyển đến cột cuối cùng trong vùng dữ liệu (Move to right edge of data region).
– Ctrl + ← : Di chuyển đến cột đầu tiên trong vùng dữ liệu (Move to left edge of data region).
– Ctrl + ↑ : Di chuyển đến dòng đầu tiên trong vùng dữ liệu (Move to top edge of data region).
– Ctrl + ↓ : Di chuyển đến dòng cuối cùng trong vùng dữ liệu (Move to bottom edge of data region).
– PgUp : Di chuyển lên phía trên 1 màn hình (Move one screen up in a worksheet).
– PgDn : Di chuyển xuống phía dưới 1 màn hình (Move one screen down in a worksheet).
– Alt + PgUp : Di chuyển qua phía bên trái 1 màn hình (Move one screen left in a worksheet).
– Alt + PgDn : Di chuyển qua phía bên phải 1 màn hình (Move one screen right in a worksheet).
– Home : Di chuyển đến ô đầu tiên của dòng (Move to beginning of row).
– Ctrl + Home : Di chuyển đến ô đầu tiên trong bảng tính (Move to first cell in worksheet).
– Ctrl + End : Di chuyển đến ô cuối cùng đã sử dụng trong bảng tính (Move to last cell in worksheet).
5. Phím tắt thao tác chọn dữ liệu (Keyboard shortcuts for Selection)
– Ctrl + A : Chọn toàn bộ ô trong trang tính (Select entire worksheet).
– Shift + Space : Chọn toàn bộ ô trên dòng (Select entire row).
– Ctrl + Space : Chọn toàn bộ ô trên cột (Select entire column).
– Shift + Click : Chọn toàn bộ các ô liền kề trong vùng chọn (Add adjacent cells to selection).
– Ctrl + Click : Chọn toàn bộ các ô không liền kề được click chọn (Add non-adjacent cells to selection).
Continues…